자료실 게시판 운영 기준 안내

1. 게시판의 목적

  • 본 게시판은 기록관리 및 정보공개 업무 수행에 필요한 공식 법령, 실무 지침, 표준 매뉴얼, 각종 업무 서식 등 신뢰할 수 있는 자료를 공유하고 보존하기 위한 공간입니다.

2. 자료 분류 및 말머리 안내

  • 자료를 쉽게 찾을 수 있도록 글 작성 시 아래의 말머리를 반드시 선택(또는 기재)해 주시기 바랍니다.

    • [법령/지침] 행정안전부, 국가기록원 등에서 배포한 공식 법규, 고시, 표준 지침서

    • [매뉴얼] 비공개기록물 공개재분류 등 실무 작업 매뉴얼, 시스템(위키 등) 사용 가이드

    • [서식/양식] 기안문, 평가심의회 안건 양식, 점검표 등 실무에 바로 사용할 수 있는 빈 서식

    • [연구/통계] 기록관리 관련 학술 논문, 세미나 발표 자료, 연도별 통계 자료

3. 자료 업로드 시 필수 준수 사항

  • 출처 및 작성일 명확화: 자료의 신뢰성을 위해 본문에 자료의 공식 출처(예: 국가기록원)와 제·개정 연월일을 명시해 주십시오.

  • 버전(Version) 표기: 개정된 지침이나 매뉴얼을 올리실 때는 제목에 연도나 버전을 표기하여(예: 2026년도 기록물관리지침), 회원들이 구버전과 혼동하지 않도록 유의해 주시기 바랍니다.

  • 보안 및 개인정보 주의: 기관 내부의 비공개 자료나 누군가의 개인정보가 포함된 문서는 절대 업로드해서는 안 됩니다. 반드시 외부 공개가 허용된 자료만 공유해 주십시오.

4. 자료의 활용 및 저작권

  • 등록된 자료는 회원 누구나 업무용으로 다운로드하여 활용할 수 있습니다.